TeamSystem HR:
Il sistema integrato per la gestione del personale aziendale
TeamSystem HR è la soluzione All-in-One che permette di controllare in un unico ambiente ogni fase del processo amministrativo del personale e di arricchire la proposta con funzionalità strategiche di gestione delle risorse umane.
TeamSystem HR consolida in un'unica soluzione le funzioni per tutte le esigenze di gestione.
Al reparto HR di un’organizzazione di successo spetta il doppio compito di promuovere il cambiamento nei confronti del Business e di cambiare al proprio interno, ridefinendo i processi di gestione e sviluppo delle persone e diventando master nella promozione del digitale per l’intera organizzazione.TeamSystem HR è la soluzione All-in-One che accoglie in un unico ambiente l'insieme delle funzionalità di una Direzione HR: Amministrazione, Gestioni, Human Capital Management, Sicurezza.
Perchè scegliere TeamSystem HR
TeamSystem HR ha un alto grado di configurabilità e una UX pensata per un utilizzo quotidiano semplice e immediato. Attraverso specifiche funzionalità, il sistema guida l’utente nel completamento dei propri task.
Copertura di tutti i processi
Dall'assunzione, alla gestione del rapporto di lavoro, passando per il Welfare, le Performance, la Compensation, la Formazione Aziendale, l’Organizzazione H&S, fino alla Sorveglianza Sanitaria.
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Altamente flessibile
Dalle PMI alle grandi realtà oltre che gli Studi Professionali, TeamSystem HR si adatta alle necessità di società eterogenee per dimensione e complessità, grazie a un sistema altamente configurabile.
Monitoraggio immediato di tutti i processi
È consentito l’accesso al sistema da parte di dipendenti e manager e la piena partecipazione al miglioramento dei processi, alla loro gestione e al loro monitoraggio.
Unico Repository centralizzato per documenti e contenuti
Utilizzati in qualsiasi formato e in modo integrato (video, webinar, white paper etc.), taggati e categorizzati per essere facilmente fruibili.
HR Analytics
Dall’amministrazione alla gestione, dalla formazione alla sicurezza sul luogo di lavoro; è consentita la condivisione e l’analisi dei dati in tempo reale su tutta la piattaforma.
TeamSystem HR Welfare
Welfare & Flexible Benefits
Welfare Aziendale
Il Welfare Aziendale è un piano che comprende un insieme di iniziative promosse dall’azienda volte alla creazione e alla diffusione di benessere e al miglioramento della qualità della vita dei collaboratori e dei loro familiari, attraverso un pacchetto di benefit di varia natura.
È un insieme di prestazioni non monetarie che si traducono in vantaggi significativi per il dipendente migliorando il work life balance e consentendo all’azienda di sfruttare importanti vantaggi fiscali.
Un numero sempre maggiore di aziende sta sfruttandole nuove opportunità legate al Welfare Aziendale e Teamsystem risponde a questa esigenza con un portale Web che consente di gestire in totale autonomia il proprio conto Welfare, offrendo uno strumento di gestione e controllo sia all’azienda sia ai singoli dipendenti.
Azienda
• Migliora il clima aziendale • Migliora l’efficienza e quindi la produttività • Aumenta la motivazione delle risorse • Diminuisce turn-over e assenze • Mantiene il know-how del capitale umano • Attrae risorse e talenti • Contiene i costi grazie alle agevolazioni fiscali (Tuir) • Genera innovazione e riduce gli sprechi • Aumenta la qualità dei servizi forniti • Aumenta la Brand Reputation
Dipendente
• Incrementa il benessere individuale • Incrementa il benessere familiare • Ottimizza la gestione del tempo • Diminuisce turn-over e assenze • Migliora il rapporto tra vita lavorativa e vita privata • Supporta il potere di acquisto
Territorio
• Aumenta l’integrazione tra pubblico e privato • Genera sviluppo e crescita del territorio di cui beneficia indirettamente anche l’azienda • Facilita l’attivazione e la gestione di convenzioni con le aziende del territorio favorendone la crescita
1
Analisi e definizione accordo sindacale
2
Verifica normativa e fiscale
3
Parametrizzazione
4
Definizione piano di comunicazione e formazione
5
Realizzazione piano di comunicazione interno
6
Attivazione di tutti i servizi richiesti
7
Predisposizione strumenti a supporto dei dipendenti
Welfare Puro
Soluzione più flessibile, dedicata a categorie omogenee di lavoratori, ma OnTop alla retribuzione.
Welfare di Produttività
Il più utilizzato dalle aziende, consente di convertire parte o tutto il “bonus di produzione” in Welfare Aziendale.
Welfare CCNL
Nel 2017, per la prima volta, il Welfare Aziendale prende piede nel rinnovo dei contratti nazionali di categoria e i lavoratori dei comparti indicati iniziano a beneficiare di importanti vantaggi. Da quel momento il Welfare contrattuale, fortemente incentivato a livello fiscale, è protagonista di un trend positivo di crescita e diffusione. La convenienza è dovuta alla sua capacità di adattarsi alle diverse esigenze del dipendente e della sua famiglia, anche in momenti in cui il Welfare statale non riesce a rispondere a tutti i bisogni dei cittadini. Infatti, negli ultimi anni, sono in aumento i CCNL che, in fase di rinnovo, hanno introdotto prestazioni di Welfare contrattuale obbligatorie che possono essere erogate grazie ai flexible benefits. La lista dei CCNL interessati è in continuo aggiornamento ma quelli attualmente coinvolti sono: Metalmeccanici, Orafi, Argentieri e Gioiellieri, Tessile, Moda e Abbigliamento, Telecomunicazioni, Centri elaborazioni dati.
Salute e assistenza
Scuola e formazione
Fringe benefit/tempo libero
Previdenza complementare
Welfare oltre le convinzioni
L’azienda non deve preoccuparsi della copertura garantita dalle convenzioni del fornitore: la struttura viene scelta direttamente dai dipendenti senza alcun vincolo.
Gestione del progetto Welfare
L’azienda non ha bisogno di effettuare analisi, survey interne o focus group per conoscere le preferenze dei propri dipendenti. TS HR Welfare offre tutte le tipologie di beni e servizi previsti dalla normativa, e ne cura l’aggiornamento in base alle nuove disposizioni.
Integrazione con il Payroll
Integrazione fisica e logica con il mondo payroll per il tracciato prodotto e con le voci che devono confluire nel programma di paga. Gestione automatica delle voci contabili e conseguente esposizione nelle dichiarazioni di fine anno CU.
Ufficio acquisti dedicato
L’ufficio acquisti TeamSystem provvederà alla verifica della corrispondenza delle richieste dei lavoratori alle previsioni normative, liberando l’ufficio HR dall’attività di back office.
TeamSystem HR People App:
La Digital Transformation si connette alle Risorse Umane
La Digital Transformation sta rivoluzionando il mondo del lavoro: processi e metodologie si evolvono, attività un tempo fondamentali diventano obsolete e nuoviruoli e competenze le sostituiscono.
È fondamentale che ogni azienda acquisisca una visione chiara dell’impatto della trasformazione digitale nella propria organizzazione, e che conosca in anticipo i trend per attrarrei nuovi talenti del mondo digitale e aggiornare le competenze dei propri dipendenti. Ruolo chiave nel processo di trasformazione è quello dell’HR, che gestisce persone e organizzazioni indirizzando l’azienda e i suoi collaboratori verso quella trasformazione che significa successo.
E, nel caso dei Professionisti che offrono servizi di consulenza del lavoro, è fondamentale sperimentare nuove forme di collaborazione, sia con le aziende clienti che con i loro dipendenti.
People App: costruisce un dialogo digitale con i dipendenti
People App è la soluzione cloud di TeamSystem per la gestione dei processi e delle comunicazioni in ambito Payroll e HR, dedicata a tutte le società che utilizzano il gestionale paghe di TeamSystem Studio o TeamSystem HR. People App si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di rendere disponibile ai propri dipendenti e collaboratori una piattaforma per: gestire in autonomia i propri dati anagrafici o bancari, comunicare le attività svolte, effettuare richieste di ferie e permessi, consultare e condividere il cedolino paga e la Certificazione Unica (CU), gestire la timbratura di inizio e fine lavoro e le note spese.
People App si rivolge anche ai Professionisti che desiderano offrire un nuovo servizio alle Aziende clienti e ai loro dipendenti. Il Consulente del Lavoro acquisisce velocemente i dati necessari per elaborare le buste paga e rende autonomi i clienti nella loro consultazione.
Installazione
L’applicazione non richiede nessun tipo di installazione perché viene distribuita in Cloud o tramite App Mobile. La fruibilità è garantita 24ore su 24 con il vantaggio di poter così rendicontare le proprie attività “in tempo reale”.
Aggiornamenti
Gli aggiornamenti sono automatici e l’utente non deve preoccuparsi di backup e perdite di dati. Inoltre People App funziona anche in modalità offline, la sincronizzazione dei dati tra lo smartphone e l’azienda avverrà alla prima connessione.
Accessibilità
People App è accessibile tramite il Teamsystem ID in ottemperanza al nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy definito come GDPR (General Data Protection Regulation).
Semplificazione
Accelera e semplifica la comunicazione tra azienda, Consulente del Lavoro e dipendenti, aumentando lo scambio di informazioni tra i soggetti.
I software di TeamSystem Digital
Servizi offerti dalla piattaforma coprono in modo completo il processo di fatturazione elettronica PA, B2B e B2C, l’adempimento al GDPR e la firma digitale. Questi sono solo i primi! Presto molti altri servizi saranno disponibili.
Possiamo aiutare la tua azienda!
Grazie alla nostra vocazione di System Integrator rispondiamo in modo innovativo e concreto alle esigenze provenienti da aziende con differenti modelli di business, attraverso la giusta professionalità ed un patrimonio di abilità e capacità certificate che fanno la differenza
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